الاوراق الرسمية والتراخيص

في عالم الطب والعلاج السريري، يعتبر الترخيص والأوراق الرسمية من الأمور الأساسية التي يجب توافرها لأي عيادة طبية؛ وفي حالة عيادات الأسنان فإن هذه المعاملات تكون أكثر تعقيدا وضبابية خاصة مع جهل الكثيرين للمطلوب بالتحديد من أوراق رسمية وتراخيص؛ لذلك إذا كنت تفكر في افتتاح عيادة أسنان خاصة بك، يجب عليك أولًا دراسة كافة التراخيص المطلوبة والأوراق الرسمية المطلوبة قانونًا، حتى تستطيع تشغيل عملك بشكل قانوني ودون مشاكل.

في هذه المقالة سنتناول بشكل مفصَّل الحديث عن كافة التفاصيل المتعلقة بتأسيس عيادة أسنان والحصول على التراخيص والأوراق اللازمة لذلك، فقط تابع معنا.

الأوراق الرسمية اللازمة لترخيص عيادات الأسنان

إن الأوراق الرسمية ضرورية لاستخراج ترخيص العيادات الطبية، وتُعد من المتطلبات الهامة التي يجب أن يُوفرها الطبيب الراغِّب في فتح عيادة أسنان في مصر.

استناداً إلى القانون الأساسي المعدل لسنة 2003م وتعديلاته، ولا سيما المادة (70) منه، وبعد الاطلاع على قانون الصحة العامة رقم (20) لسنة 2004م ولا سيما المواد (2) و (83) منه فإن ترخيص عيادات أو مراكز الأسنان تقتضي تقديم بعض الأوراق الهامة واللازمة للحصول على الترخيص، وتتضمن الأوراق الرسمية اللازمة لترخيص عيادة أسنان ما يلي:

1. إصدار نموذج الترخيص المُحدد لهذا الغرض من قبل الوزارة على أن يستوفي كافة البيانات الواردة به.
2. تقديم صورة شهادة مزاولة المهنة التي أصدرتها الوزارة للطبيب مُقدم طلب الترخيص.
3. صورة شهادة مزاولة المهنة لكل الأطباء العاملين بالمركز أو العيادة.
4. صورة البطاقة أو جواز السفر لمقدم طلب الحصول على الترخيص.
5. مستند عضوية النقابة على أن تكون الشهادة سارية المفعول.
6. تقديم عقد الإيجار أو الملكية الخاص بالمكان الذي سيتم إنشاء العيادة به على أن يكون باسم الطبيب مُقدم طلب الترخيص.
7. إذا كان المركز عبارة عن شراكة بين أكثر من طبيب، يجب تقديم صورة من عقد الشراكة ضمن الأوراق الرسمية لطلب الترخيص.
8. مخطط يوضح مساحة العيادة أو المركز وكيفية تخطيطها للتأكد من أنها مطابقة لشروط الترخيص.
9. شهادة تُفيد بتطعيم جميع العاملين بالمركز أو العيادة وفقًا لتعليمات الطب الوقائي بالوزارة.
10. تقديم عقد المحرقة ضمن الأوراق.
11. تقديم ترخيـص تداول النفايات الطبية.

من المهم اصطحاب الأوراق المطلوبة برفقة الطلب لاستخراج ترخيص مزاولة المهنة والإسراع في استكمال الأوراق المطلوبة لتسهيل الإجراءات والحصول على التراخيص في أقصر وقت ممكن.

شروط تراخيص عيادات الأسنان

هناك مجموعة من الشروط التي أقرتها الوزارة لتراخيص عيادات الأسنان في مصر، وتتضمن الشروط التي عليك الوفاء بها عزيزي الطبيب قبل افتتاح العيادة ما يلي:

• توافر وحدة مناسبة أو أكثر مع توابعها من اللوازم الأساسية.
• يجب أن لا تقل مساحة الوحدة الخاصة بالعيادة أو المركز عن 35 متر مربع.
• توافر التهوية الجيدة والإضاءة المناسبة لكل غرف الكشف بالعيادة.
• توفر المياه النقية بصورة مستمرة لأهميتها البالغة خلال جلسات تنظيف الأسنان وغيره.
• توفير وسائل الصرف الصحي المناسبة في كل غرف الكشف.
• لا تقل مساحة غرفة الكشف عن 8 متر.
• توفير كافة الأدوات الصحية اللازمة للتخلص السريع من القمامة والفضلات ومخلفات المرضى.
• توفر جهاز تعقيم جيد.
• توفير حمامات جيدة.
• اتباع شروط وزارة الصحة العامة الخاصة بترخيص العيادات.
• عدم استخدام العيادة لأي أغراض أخرى سوى الكشف على المرضى وتقديم سبل العلاج.
• توافر كافة الأجهزة اللازمة لتقديم خدمة جيدة في عيادة أومركز أسنان.

كما يشترط توفر عقد إيجار أو سند ملكية للعيادة أو للمركز باسم الطبيب طالب الترخيص، وتقديم صورة عن عقد شراكة المركز إذا كان مملوكاً لأكثر من طبيب، وتقديم شهادة تخرج  الطبيب المتقدم للحصول على ترخيص العيادة، وتقديم كافة الأوراق المذكورة في الفقرة السابقة، لازالت هناك بعض الشروط المتعلقة باجهزة مراكز الاسنان والتي ذكرناها لكم بالتفصيل في مقال مخصص لهذا الموضوع.

شروط تسجيل العيادات لغير المصريين

أما عن شروط تراخيص عيادات الأسنان في مصر لغير المصريين فالأمر يتم وفق شروط خاصة تتمثل فيما يلي:

• يتطلب ترخيص العيادة للأجانب الحصول على شهادة تسجيل من النقابة.
• الحصول على ترخيص مزاولة المهنة السنوي.
• تقديم جميع الأوراق الرسمية المطلوبة لتسجيل وترخيص العيادة لدى الوزارة. 

ومن الجدير بالذكر أنه لا يرخص بفتح عيادات خاصة إلا لمَن صدر له ترخيص بمزاولة مهنة الطب بمصر؛ ولوزير الصحة أن يرخص للشركات والهيئات والمؤسسات بفتح عيادات خاصة لرعاية العاملين؛ اذاً يجب على الأطباء الأجانب الراغبين في فتح عيادات أسنان في مصر الالتزام بكافة الشروط والاشتراطات المطلوبة من قِبل وزارة الصحة ونقابة الأطباء.

الجهات المسؤولة عن إصدار التراخيص

تتولى وزارة الصحة والسكان في مصر إصدار التراخيص لعيادات الأسنان، حيث تكون الجهة المسؤولة الرسمية لهذه المسألة. بالإضافة إلى ذلك، يجب على العيادات أن تلتزم بجميع الشروط اللازمة والأوراق الرسمية المطلوبة لترخيص عملها. 

على سبيل المثال، يجب توفر الوحدة السنية (الخاصة بتأسيس العيادة) والأجهزة اللازمة في العيادة، وإيداع الأوراق المطلوبة مثل شهادة التخرج، والدبلومة المرفقة بالخبرة اللازمة، ويعد إصدار التراخيص من الإجراءات الهامة لتشجيع الجودة والشفافية في خدمات الرعاية الصحية المقدمة للمرضى.

طريقة تقديم الطلبات للحصول على التراخيص

للحصول على الترخيص من وزارة الصحة المصرية يجب أن يتم تقديم الطلبات للحصول على التراخيص والذي يُعد من الخطوات الأساسية اللازمة لافتتاح عيادة أسنان أو مركز طبي في مصر وفق ما يلي:

•  يجب على طبيب الأسنان تقديم طلب رسمي لوحدة التراخيص في الوزارة المختصة للنظر في الطلب، ومنحه بعد الموافقة عليه.
•  يتضمن طلب الترخيص العديد من الأوراق الرسمية المطلوبة مثل أصل عقد الملكية، وموافقة الحي، والشهادة المهنية من النقابة وهناك العديد من الخطوات الأخرى التي يجب اتباعها وفقًا للقواعد الرسمية. 
• ينبغي أن يكون الطلب متكاملًا ويشمل جميع الوثائق والمستندات اللازمة. 
• بعد الموافقة على الطلب، سيتم إصدار التراخيص اللازمة لافتتاح العيادة أو المركز.

كان هذا كل ما هنالك حول الأوراق الرسمية والتراخيص اللازمة لعيادة أسنان، يُمكنكم متابعتنا في مقالات قادمة للتعرف على معدات وأدوات الاسنان، كيفية اختيار اماكن العيادات وفق شروط وزارة الصحة والأبعاد التسويقية، الفريق الطبي المتكامل وغيرها من الموضوعات الهامة التي عليك معرفتها عند الإقدام على خطوة تأسيس وافتتاح عيادة أسنان